Moderní kancelář s digitálními workflow nástěnkami

Moderní metody uchovávání dokumentů bez chaosu.

Pomáháme firmám v Česku převést papírové archivy do přehledného systému. Kombinujeme digitální úložiště, bezpečnostní vrstvy a jednoduché vyhledávání, aby se dokumenty staly oporou, ne zátěží.

Naplánovat audit úložiště Podívat se na balíčky

Model fungování je transparentní: platíte měsíční správu archivu a jednorázové zavedení procesů. Přístup je modulární, takže si vyberete jen to, co skutečně využijete.

Mapa dokumentů, která drží krok s růstem firmy.

Nejde jen o skenování. Budujeme logiku archivace, nastavujeme pravidla přístupu a tvoříme popisy, díky nimž se k dokumentu dostanete do několika sekund.

Digitální katalog

Přehledné členění podle týmů a projektů.

Bezpečné sdílení

Práva přístupu podle rolí, žádné náhodné posílání e-mailem.

Auditní stopa

Každá změna dokumentu je dohledatelná.

Zjistit, jak vypadá náš postup

Pracovní stůl s notebookem a poznámkami k dokumentům

Regály s archivními složkami v čistém prostoru

Viditelná úspora času i nákladů.

Největší úspora se ukáže v rutině. Podklady pro audit, onboarding nebo právní kontrolu zvládnete rychleji, protože informace jsou strukturované a bezpečně uložené.

            Například: nově příchozí kolega najde smlouvy v řádu minut, nikoliv hodin.
          

Chci konzultovat archivaci

Služby s jasnou cenou.

Nabízíme několik úrovní podpory. Cena vždy odráží rozsah archivu, množství dokumentů i zvolený způsob zabezpečení.

Notebook s dokumenty a připravenými poznámkami

Start archivace

Digitální katalog, základní třídění, úvodní audit.

4 850 Kč / měsíc

Pracovní prostor s monitorem a otevřenými složkami

Řízené úložiště

Víceúrovňová práva, automatizované verze, týmové workflow.

7 420 Kč / měsíc

Compliance balíček

Dohledatelnost změn, auditní reporty, GDPR nastavení.

9 760 Kč / měsíc

Archivní concierge

Pravidelná péče o dokumenty, školení týmu, kontrola procesů.

13 380 Kč / měsíc

Kompletní přehled služeb a detailů

Jak vypadá spolupráce.

Nejprve zmapujeme, kde dokumenty vznikají a kdo s nimi pracuje.
Následuje návrh struktury a pravidel pro třídění.
Společně nastavíme zabezpečení a školení pro tým.

Každý krok je doložitelný a přehledný. Získáte jasný plán i harmonogram.

Nechte si připravit návrh archivu.

Vyberte službu a zanechte kontakt. Ozveme se s návrhem postupu.